Februar møte 2003 - Årsmøte

1.	Årsmøtet blei åpna med 13 stykker til stede.  Ingen merknader til innkallinga.

2.	Ordstyrer blei Svein Erik Thomassen og referent blei Jon Inge Hanger.

3.	Regnskapet blei gått igjennom av  Avtroppende kasserer Magne Tollefsen.
	Beholdning kr. 5882,76	Resultat kr. 990,43  Se for øvrig eget sammendrag.

	Torbjørn Fredriksen og flere mente vi burde få til noen aktiviteter, 
	m/skoleklasser, for å øke inntekten en del.  
	Regnskapet ble godkjent av revisor Svein Erik Thomassen og vedtatt av årsmøtet 
	ved akklamasjon.

4.	Årsberetning ved avtroppende sekretær Terje Wiersdalen.  
	Foreninga har fått 3 nye medlemmer, 
	3 har meldt seg ut og Ingvar Brekka og Kjell Thomassen har Dessverre gått bort.  
	Det ble oppfordret til å verve flere nye medlemmer.  
	Tom Erikssen med flere syntes også at det var positivt at gamle medlemmer engasjerer 
	seg igjen.  
	Foreninga hadde pr. 31.desember 2002  29 medlemmer.  Se for øvrig eget skriv.  
	Årsberetninga ble vedtatt.

5.	Kontingent.  
	Jon Inge Hanger foreslo å øke kontingenten og Tom Erikssen foreslo den til følgende:	
	Skoleelev/pensjonister kr.150,-	Ordinære medlemmer kr. 300,-
	½ pris etter sommeren.  Styret bruker for øvrig skjønn.
	Forslaget ble vedtatt.

6.	Innkomne forslag.  
	Et skriftlig (første gang i foreningas historie) forslag fra Jon Inge Hanger, 
	om å forandre navnet vårt til Grenland astronomi forening forkortelse GAF.  
	Opprinnelig et forslag fra Ingvar Brekka den 7. juli 2000.	
	Det ble litt diskusjon med argumenter både for og i mot.  
	Forslaget kom nok litt brått på noen og det ble foreslått å sette ned en 
	Komité som skulle se på konsekvensene.  
	Skal vi forandre navnet må det minst varsles til Brønnøysund registeret, bank, 
	strømleverandør og NAS.  
	Når navnet er slik det er nå, kan vi også søke om støtte fra flere kommuner 
	oppover i fylket, og fylket selv.

	Argumenter for navnforandring var at det klinger bedre, er mer moderne og at det er 
	lettere å si.  
	Det er uansett ønskelig å pusse opp/forandre logoen.  En "smarting" fant ut at navnet 
	kunne beholdes, men at vi i dagligtalen og i logoen følger Jon Inges forslag.  
	Dette ble vedtatt ved akklamasjon.   	

7.	Valg:  Valgkomiteen var representert ved Nina Vesteng.  
	Lasse uttrykte bekymring for at så mange, garva, folk fra det gamle styret gikk ut.  
	Robert Gibala mente det bare var positivt med nye "kluter", og at uansett ville de 
	gamle medlemmene 
	fremdeles være der til hjelp og støtte.  
	Selve valget ble avholt i 2 omganger Formann først, og deretter ble alle 
	styrmedlemmene valgt.  
	Alle ved akklamasjon.  Det nye styret blei:

Formann  			Kristian Aas 			1 år
Sekretær			Jon Inge Hanger 		2 år
Kasserer			Alexander Opsahl		2 år
Materialforvalter		Lasse Monge			1 år
Bygnings ansvarlig 		Svein Erik Thomassen		2 år  
Styremedlem			Per Morten Johnsen		1 år

Som revisor ble Magne Tollefsen valgt og Valgkomité for 2004, ble Nina Vesteng 
og Terje Wiersdalen.

Et godt årsmøte blei avslutta kl.20.40.  Takk for innsatsen til det avtroppende styret og 
til alle som møtte opp.


Jon Inge Hanger
Referent

Her er det nye styret i GOAF, for året 2003. Fra Venstre, Per Morten (styremedlem), Lasse (material forvalter), Jon Inge (sekretær), Kristian (forman), Alexander (kassere), Svein Erik (observatorie ansvarlig). Lykke til! :-)